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# KI-Workflow

2026-07-20

Warum macht die KI es immer falsch? Sie ist nicht dumm – du hast es nur nicht klar gesagt

Du lässt die KI etwas bauen, und acht bis neun von zehn Malen findest du, dass sie es falsch gemacht hat, und denkst dir „diese KI taugt nichts". Aber in diesen Monaten bin ich mir immer sicherer geworden: Wenn die KI etwas falsch macht, liegt es meistens nicht daran, dass sie dumm ist, sondern daran, dass ich es nicht klar gesagt habe. Dieselbe Anforderung, anders formuliert, und sie macht es beim ersten Versuch richtig. Dahinter steckt eine ganz schlichte Wahrheit – die KI kann keine Gedanken lesen, sie tut nur, was du sagst, nicht, was du denkst. Dieser Text legt die „Methode zum Anforderungen-Beschreiben" offen, die ich zusammengetragen habe: aus welchen fünf Bauteilen eine Anforderung besteht, die die KI beim ersten Versuch richtig macht, die fünf häufigsten Unklarheiten und wie man sie behebt, und drei Kniffe, die die KI von einer „Hand" in einen „Kopf" verwandeln. Alles zum direkten Nachmachen.

2026-07-16

Die Hälfte meiner PM-Arbeit habe ich an die KI abgegeben, ein paar Sachen habe ich um nichts in der Welt aus der Hand gegeben

In diesem Jahr habe ich rund die Hälfte meiner täglichen PM-Arbeit ganz real an die KI abgegeben — Dokument-Entwürfe schreiben, Konkurrenzmaterial zusammentragen, hunderte Nutzer-Rückmeldungen sortieren, Meeting-Aufgaben ordnen, klickbare Prototypen bauen; sie erledigt das schnell und beschwert sich nie. Aber ein paar andere Sachen habe ich um nichts in der Welt abgegeben, und ich habe es auch nicht vor. Nicht weil die KI es nicht könnte — im Gegenteil, manches macht sie sogar geschmeidiger als ich. Sondern weil du bei diesen Sachen, wenn sie einmal abgegeben sind und schiefgehen, den Fehler schlicht nicht bemerkst, und wenn du ihn bemerkst, ist es schon zu spät. Dieser Text legt meine Trennlinie zwischen abgeben und behalten Stück für Stück offen, samt der Fallen, in die ich nach dem Abgeben fast getappt wäre.

2026-07-14

Ein Tag als PM im KI-Zeitalter: Wie ich aus einem Satz einen klickbaren Prototyp mache

Letzte Woche habe ich an einem Nachmittag aus einem „Ich hätte gern so ein kleines Ding, das meine Ausgaben mitschreibt" einen Prototyp gemacht, den ein Kollege auf meinem Handy wirklich antippen konnte — echte Ausgabe erfassen, echtes Tortendiagramm sehen. Keine einzige Zeile Code. Viele glauben, im KI-Zeitalter müsse ein PM programmieren lernen. In Wahrheit ist die wertvolle Fähigkeit die umgekehrte: eine Sache so klar zu sagen, dass die KI sie beim ersten Mal richtig baut. Dieser Text predigt nicht, sondern zeigt konkret, wie ich es mache — wie ich die KI erst zurückfragen lasse, warum ich immer nur eine Sache auf einmal ändere, warum schon die erste Version echte Daten braucht, und wie „Kann man es durchklicken?" zu meiner Abnahmelinie wird. Samt der Fallen, in die ich getappt bin.